Списание документов
Здравствуйте, наш коллектив рад приветствовать на своем ресурсе посетителей, заинтересованных в получении доступных и качественных услуг в сфере упорядочения документации Вашего предприятия. Это, в первую очередь, касается бухгалтеров и работников сферы делопроизводства. Именно они, очевидно, как никто другой заинтересованы в своевременной обработке накопившейся документации с целью ее систематизации и, при соблюдении определенных условий, фактического уничтожения.
Воспользовавшись услугами наших специалистов, Вы получите возможность без абсолютных затрат труда и времени провести архивирование документации Вашего предприятия (в первую очередь, документов бухгалтерского учета), в результате чего документы, сроки хранения которых истекли, будут фактически уничтожены, а дела, подлежащие дальнейшему хранению оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Наш штат состоит из высокопрофессиональных специалистов, которые работают в сфере архивного дела с 1999 года и имеют специализированное высшее образование. За их плечами – сотни предприятий, тысячи обработанных дел, десятки тысяч просмотренных страниц, а также сотрудничество с государственными архивными службами в области согласования необходимых документов.
Итак, мы рады предложить Вам следующие услуги:
- списание документов, сроки хранения которых истекли, а также систематизацию и оформление дел постоянного, длительного хранения – архивирование документов;
- сдача документов (дел) в архив (при ликвидации предприятия).
Процесс списания, а затем и фактического уничтожения документов включает в себя ряд последовательных этапов:
- проведение экспертизы ценности документов;
- составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- обязательное утверждение данного акта в Государственном архиве г. Киева;
- конфиденциальное уничтожение документов.
Наши специалисты грамотно проведут ценностную экспертизу документов, сроки хранения которых истекли и составят акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. В результате проведенной работы предприятие получит возможность фактически уничтожить документацию путем сжигания либо, при необходимости, сдать документы на пункты вторичной переработки сырья (обеспечим организацию и вывоз).
При ликвидации предприятия документы по личному составу (приказы, ведомости начисления заработной платы, ведомости о персонифицированном учете, личные дела/ карточки сотрудников и др.) передаются на дальнейшее хранение в государственный архив. Эта процедура сопровождается комплексом мероприятий, направленных на систематизацию и упорядочение документации. Мы проведем научно-техническую обработку дел, составление описей, справочного аппарата к ним и подготовим полный пакет документов для быстрой и гарантированной сдачи дел в архив.
